1c-pomaximumu-uroki.ru

Уроки по использованию возможностей программ 1С

Настройки стандартных отчетов в «1С»

Идея написания статьи пришла ко мне не сразу, но задолго до создания моего блога. Работая главным бухгалтером на разных предприятиях и проведя не один месяц (и даже не один год) за формированием различных отчетов во все возможные инстанции я поняла одну истину: Не важно каким инструментом ты работаешь, важно как! Думаю вы со мной согласитесь, что главный инструмент в работе любого бухгалтера это учетная программа, призванная облегчить его труд и принести пользу всем. И уж конечно этот инструмент никак не должен вырывать бухгалтера из семьи, заставляя его засиживаться до поздна на работе, переживать за полученный результат и возможные ошибки.
В рубрике моего блога «Настройки отчетов в 1С» я описываю возможности  стандартных отчетов ранее перечисленных конфигураций и покажу как можно добывать необходимую информацию настраивая эти отчеты под всевозможные запросы.

Хочу предупредить сразу, я не преследую цель учить вас прописным истинам, я хочу рассказать и показать на примерах, что при правильном подходе в использовании рабочих инструментов можно получить нужный результат легко и просто.
Начнем с конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия».
Самым главным отчетом для всех пользователей конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» считается «Оборотно-сальдовая ведомость» за отчетный период (ОСВ). Этот отчет — полная постатейная расшифровка отчета «Бухгалтерский баланс» (форма № 1), предоставляемого во все контролирующие органы и являющегося главным итоговым отчетным документом деятельности любого предприятия. По опыту моей работы знаю, не все умеют настроить этот стандартный отчет так, чтобы он расшифровывал каждую строку формы № 1 без ошибок.

Вот так выглядит стандартная настройка отчета «Оборотно-сальдовая ведомость».

 

Согласитесь, что сложно быстро проанализировать какие суммы и с каких счетов бухгалтерского учета отражены в соответствующих строках отчета «Бухгалтерский баланс». Облегчить анализ ОСВ можно изменив его стандартные настройки. Для этого достаточно перейти в раздел настроек, кликнув на кнопку «Показать настройки».


В открывшемся разделе «Настройки отчета» по всем закладкам устанавливаем необходимые поля. Первой настраиваем закладку «Группировка».

 

 

Не стоит устанавливать общий признак формирования ОСВ по субсчетам. Эта настройка развернет ваш отчет полностью по всем субсчетам основных счетов, что сделает отчет не удобным для анализа. Достаточно настроить группировки по строкам как показано на рисунке.

Настройка второй закладки «Отбор» позволит отразить для анализа ОСВ забалансовые счета, которые не входят в состав регламентированного отчета «Бухгалтерский баланс», но порой необходимы для ответа на вопросы касающиеся учета материалов и инвентаря в эксплуатации, товаров полученных и переданных на ответственное хранение, на комиссию, а также на переработку.

Подробнее об этом можно узнать в статье «Анализ забалансовых счетов».

Следующая закладка «Показатели» заполняется по вашему выбору в зависимости от того, что вам нужно проанализировать. В нужных полях ставится отметка по данным бухгалтерского, налогового учета, учета постоянных и временных разниц (в случае ведения учета по общей системе налогообложения), их контроля, а также валютная сумма при наличии в учете валютных операций.

Следует сказать, что показатель данные бухгалтерского учета стоит отметить обязательно.

Самой главной в настройках является закладка «Развернутое сальдо». На этой закладке необходимо правильно настроить основные счета бухгалтерского учета по аналитике, чтобы данные отражаемые в соответствующих строках Актива и Пассива «Бухгалтерского баланса» были корректными для анализа ОСВ.

 

Здесь я ограничусь лишь примером настроек развернутого сальдо основных счетов учета расчетов с Контрагентами (сч.60 и сч.62) и счетов расчетов с бюджетом (сч.68 и сч.69).
     В настройках добавление новой строки производится при помощи кнопки «Добавить». Колонка «Счет» заполняется выбором нужного счета из справочника «План счетов». Если в настройке закладки «Группировка» не был установлен признак расшифровки по субсчетам, то в данной закладке его стоит установить, Следует более внимательно настраивать колонку «По субконто». В предлагаемом к выбору списке видов субконто при заполнении настроек счетов расчетов с Контрагентами необходимо выбрать субконто Контрагенты и Договоры, так как именно такая аналитика участвует в формировании бухгалтерского баланса и зачастую именно неверное отражение сумм по аналитике этих счетов искажает данные отчетов. Вид субконто «Документы расчетов с контрагентами», как правило, редко используется в учете и не участвует в формировании регламентированных отчетов.

 

При настройке видов субконто по счетам учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами (68 и 69) следует установить дополнительную расшифровку по видам платежей. Так как расчеты по ним ведутся в том числе в разрезе основных платежей, штрафов и пени.

Аналогично настраиваются счета учета расчетов с сотрудниками (сч.71), расчетов по прочим операциям (сч.73.3) и расчетов с разными дебиторами и кредиторами (сч. 76). Настройки отчетов по счету 76 более подробно рассматриваются в статье «Настройки Бухгалтерского баланса».

Следующая закладка настроек отчета ОСВ «Дополнительно». Она служит для визуального оформления отчета по наименованию счетов. Хотя при более глубоком изучении предложенных к выбору полей на страницу ОСВ можно вывести более детальную аналитику учета, разместив её в одной колонке отчета или в отдельных колонках.

Последняя закладка «Оформление» служит для установки настроек оформления отчета и вывода его на печать или сохранения в виде электронных таблиц на компьютер либо внешний носитель.

 

Обязательными настройками здесь являются настройки, расположенные в подвале закладки. Эти настройки («Заголовок», «Единица измерения» и особенно «Подписи») влияют на возможность сохранения отчета вне конфигурации «1С: Бухгалтерия».

 

Подробнее об этом вы узнаете из статьи "Особенности сохранения информации
в «1С: Бухгалтерия».

Итак, все настройки сделаны и можно формировать ОСВ для анализа учетных данных. Но для того, чтобы каждый раз не настраивать этот отчет необходимо сохранить установленные настройки. Это делается при помощи кнопки «Сохранить настройки».

 

В поле «Имя сохраняемых настроек» пишем понятное название настройки (можно как на рисунке) и нажимая «Сохранить» получаем постоянный вариант настроек, который загружается через кнопку «Выбор настроек» или «Стандартные настройки»(в последнем варианте в виде выпадающего меню).

 

Итак, мы завершили настройку главного отчета бухгалтерии «Оборотно-сальдовая ведомость», внешний вид которого удобен для анализа данных.
Нажав «Сформировать» вы получаете отчет в виде, как показано на рисунке.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна и вы сможете без особых усилий проанализировать отчетные данные и в случае обнаружения ошибок легко их исправить. Но это уже совсем другая история.

Искренне ваша, Елена Полуротова.

 

Поделиться ссылкой:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1c-pomaximumu-uroki.ru © 2018 | Оставляя комментарий на сайте или используя форму обратной связи, вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных.